招标文件编号

QH2024011

招标项目名称

香港国际创科展深圳展团策展服务项目

标的内容

项目背景 ：

由香港特区政府、香港贸易发展局主办的 香港国际创科展，将于2024年4月13日至16日在香港举行，本届创科展以创新科技场景应用为主线，聚焦智慧城市、数码业务、人工智能等产业领域的创新成果，推动跨行业、跨界别的合作与交流，并通过带动创科机构与市场对接，推动科创成果商业化和产业化。深圳市拟应邀参加本届香港国际创科展，组建深圳展团现场亮相，特开展香港国际创科展深圳展团策展服务项目。

项目内容：

服务团队在展览筹备、实施及展会期间应全面负责创科展主展馆深圳展位策划设计、材料购置、设备租赁、布展搭建及撤展和企业对接等全流程工作，具体包括：

1.负责深圳展位的策划设计制定：（1）围绕创科展总主题，结合深圳作为中国的科技创新之都及前海作为深港合作重要平台的定位，提出深圳展团展览主题及陈述、参展企业及产品名单、参展方案和设计理念等，围绕展览主题协助召集参展企业及产品。（2）完成展陈概念设计方案，制定并执行香港国际创科展深圳展团展位的工作计划，对展览最终呈现的效果负责；明确展览实施时间及任务表，负责展场布置、展品安装及撤展等任务；与参展企业完成展览设计优化并负责监督指导。（3）负责将企业提供的文化产品与概念方案统筹进行展陈设计、美化提升等；配合主办方及协助对接参展企业，并提供相关参展指引服务，对接场馆完成相关搭建手续等；

2.负责深圳展位的设备租赁和材料制作：（1）根据审定的设计方案终稿，负责租赁深圳展位需要的展陈设备，包括但不限于电子显示屏、数字交互设备、供电设备、灯具、陈列柜、桌椅、地毯等设备和材料。（2）根据审定的深圳展位设计方案终稿，负责深圳展位的全部材料购置和下厂制作，严格保证用于布展的制作材料符合创科展展会标准及规格，承担制作人工及材料费用。（3）负责深圳展位材料的保存保管和运输搬运，负责支付有关工作人员的劳务费用，负责参展企业文化产品、装置及设备的保管保存、搬运、摆放和布置等工作。

3.负责深圳展位的布展搭建及撤展工作：（1）负责深圳展位布展工作，包括展位整体结构搭建、材料组装拼接和设备设施安装等布展搭建工作；负责企业展位设施设备安装，配合产品摆放、陈列和保管等工作。（2）在创科展结束后，负责深圳展位的撤展、清理等工作，负责创科展期间现场租用物品返还及相关手续办理；负责协助企业完成展陈设备及产品的拆除、返还及搬运等。（3）负责布展搭建及撤展过程中的服务监督、质量监管、水电管理及施工安全等工作；负责支付布展撤展工人的劳务费用。

4.其他：（1）负责组建、统筹策展团队，安排 5人（含5人）以上 的专人做好展会现场执行服务，对接展览各项事务。（ 2）负责主要摄影摄像等工作，配合宣传及接待。（3）负责进行展览效果预期及后期评估、总结，整理所有项目相关资料并归档等。

最终成果：

1.提供深圳展团策划方案及展区设 计方案；

2. 提供项目总结报告；

3. 提供项目现场相关图片及视频资料。

项目验收：

展会活动结束后，中标人向采购人提出验收通知，并提交项目总结及验收报告，采购人应在 14个工作日内完成验收确认。

项目预算

¥ 60 0000.00（人民币）

标书获得办法

招标文件为电子版，投标人可在前海管理局官网（政务公开 -采购信息栏目）(http://qh.sz.gov.cn/)免费下载。

报名方式

将投标文件（一式五份，正本 1份，副本4份，附电子版，电子版是以光盘、U盘或硬盘等移动存储介质提交的加盖公章的PDF电子投标文件）密封并在 202 4 年 3 月 25 日上午 10 : 0 0时（北京时间）前送达（现场递交） 至 深圳市前海深港现代服务业合作区桂湾五路 123号前海大厦T1栋 2313 室。

联系人： 林主任

联系电话： 0755-88105386

注：本项目要求投标 单位 需现场投标，投标截止时间前半小时开始接收投标文件，如遇特殊情况，请联系采购代理机构。

投标人资格要求

（1） 在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件加盖投标人公章）。

（2） 参与政府采购项目投标的供应商近三年 （投标人成立不足三年的可从成立之日起算 ) 内无行贿犯罪记录 （由投标 单位 在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明） ；

（3） 参与本项目投标前三年内 （投标人成立不足三年的可从成立之日起算 ) ，在经营活动中没有重大违法记录、以及不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况 （由投标 单位 在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明） ；

（4） 符合国家法规政策关于诚信管理的要求，至投标截止时间，投标人未有在 信用中国网（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、深圳市政府采购监督管理网（zfcg.sz.gov.cn）和国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）等 4 个官网中列入 失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单 （由投标 单位 在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明） ；

注：采购代理机构将通过 信用中国中信用服务栏的重大税收违法失信主体 失信被执行人 中国政府采购网中的政府采购严重违法失信行为记录名单 深圳信用网以及深圳市政府采购监管网为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。信用信息查询记录应当作为项目档案材料一并保存。

（5） 本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

报价要求

1.本次投标为总价包干，投标报价包括了投标人完成本招标项目而发生的全部费用，包括服务费、制作费、中标服务费、各种资料费、保险、税金、出差（如需）等所有费用，并提供合同要求的报告、全部成果文件和全部相关资料，以及其它相关服务的全部费用。

2.投标人应根据本机构的成本自行决定报价，不得以低于服务成本的报价投标。

3.投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。

联系方式

采购人信息：

名 称： 深圳市前海深港现代服务业合作区管理局

联 系 人：林主任

电 话： 0755-88105386

采购代理机构信息：

名 称： 深圳交易咨询集团有限公司

地 址： 深圳市南山区沙河西路 3 157号南山智谷产业园 A座2 1楼

联 系 人： 黎先生、温先生

电 话： 18598091126 、 13590182490